Vertraut vom ersten Tag.
Hauptmenü mit Ziffern, Menüleiste und Funktionstasten F1 bis F10. Wer von einer klassischen Handwerkersoftware kommt, arbeitet sofort los.
Bald verfügbar
FutureCraft
Angebot. Aufmaß. Rechnung.So schnell wie gewohnt.
Die neue Software für Maler- und Lackiererbetriebe: vertraute Bedienung mit Funktionstasten, Aufmaß nach VOB, E-Rechnung inklusive und die Annahme Ihrer Angebote direkt auf dem Handy Ihrer Kunden.
Mac
Windows
iPad
iPhone
Browser
Sehen Sie selbst.
FutureCraft in 49 Sekunden: vom Angebot auf dem Blatt bis zur E-Rechnung.
Abbildungen mit Beispieldaten.
Auf einen Blick
Alles, was ein Malerbetrieb braucht.
Sechs Gründe, warum FutureCraft Ihren Büroalltag leichter macht.
Schneller zum Angebot.
Kürzel eintippen, Leistung und Preis stehen da. Das Aufmaß rechnet nach VOB mit, die Menge landet direkt in der Position.
Rechtssicher abrechnen.
E-Rechnung nach EN 16931 inklusive, festgeschrieben nach GoBD, mit lückenlosem Nummernkreis und Archiv.
Überall dabei.
Mac, Windows, iPad, iPhone und Browser. Im Abo zeigt jedes Gerät mit einem Konto denselben Stand.
Ihr Auftritt.
Logo, Hausfarbe und Schrift auf jedem Beleg, in jeder E-Mail und auf der Seite, auf der Ihr Kunde annimmt.
Ihre Daten gehören Ihnen.
Server in Deutschland, kein Tracking, jederzeit der vollständige Export als ZIP.
Der Ablauf
Von der Anfrage bis zum Geld.
Jeder Schritt in einem Programm. Ohne Zettel, ohne doppelte Eingabe, ohne Wechsel zwischen Programmen.
Kunde anlegen
Adresse, Objekt und Ansprechpartner, oder per CSV übernommen.
1 AdressenAufmessen
Raummaße eingeben, FutureCraft rechnet nach VOB/C.
F3 AufmaßAngebot schreiben
Kürzel tippen, kalkulieren, im Briefbogen prüfen.
F6 F8Annehmen lassen
Per E-Mail versenden, der Kunde nimmt auf dem Handy an.
Online-AnnahmeRechnung stellen
Festschreiben mit E-Rechnung und GiroCode.
F10 FestschreibenZahlung sehen
Kontoauszug einlesen, säumige Kunden mahnen.
Offene Posten
Angebot und Rechnung
Schreiben, wie es gedruckt wird.
Angebot und Rechnung entstehen direkt auf dem Blatt, so wie sie später beim Kunden ankommen. Ein Kürzel genügt, und die Leistung steht mit Text, Einheit und Preis da.
- Kürzel eintippen, mit den Pfeiltasten wählen, Enter übernimmt
- Blatt- und Tabellenansicht, Titel mit Titelsummen und Übertrag
- Mengen als Formel, etwa 5,60 × 2,55 − 1,01 × 2,01
- Abschlags- und Schlussrechnung aus dem Angebot, mit Abzug der Abschläge je Steuersatz
Aufmaß
Aufmessen nach VOB/C. Ohne Nachrechnen.
F3 öffnet zu jeder Position das Aufmaß. Sie geben Raummaße und Öffnungen ein, FutureCraft rechnet nach DIN 18363 und zeigt jeden Schritt.
- Wände, Decke und Boden aus den Raummaßen
- Öffnungen bis 2,50 m² werden übermessen, größere abgezogen
- Der Rechenweg bleibt sichtbar und nachvollziehbar
- Enter übernimmt die Menge in die Position
Kalkulation
Preise, die aufgehen.
F6 zeigt, woraus sich ein Einheitspreis zusammensetzt: Lohn, Material und Zuschlag. Mit dem Deckungsbeitrag sehen Sie sofort, ob sich die Position lohnt.
- Lohn in Minuten mal Ihr Verrechnungssatz
- Material mit Verbrauch je Einheit und Zuschlag
- Deckungsbeitrag je Position auf einen Blick
- Großhandelspreise per DATANORM, Leistungen per CSV übernehmen
Versand und Online-Annahme
Angebot raus. Zusage rein.
Das Angebot geht aus Ihrem eigenen Postfach an den Kunden, mit Ihrem Logo und dem PDF im Anhang. Ihr Kunde nimmt es mit einem Klick auf dem Handy an.
- Versand aus Ihrem Postfach, mit Vorlagen und Platzhaltern
- Ihr Kunde nimmt über einen persönlichen Link verbindlich an
- Angenommen wird genau der versendete Stand, mit Datum und Uhrzeit
- Sie werden benachrichtigt, der Status wechselt von selbst
E-Rechnung und GoBD
Rechtssicher abrechnen. Mit einem Tastendruck.
F10 macht aus dem Entwurf die endgültige Rechnung: nächste Nummer aus dem lückenlosen Nummernkreis, PDF/A-3 mit eingebetteter E-Rechnung, danach unveränderlich archiviert.
- ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, ohne Zusatzmodul
- Für Behörden mit Leitweg-ID, geprüft mit den amtlichen Prüfwerkzeugen
- Korrekturen über eine Stornorechnung, wie es die GoBD verlangen
- GiroCode auf der Rechnung: Ihr Kunde zahlt per Banking-App
2025
E-Rechnungen empfangen müssen alle Betriebe, die an andere Unternehmen leisten.
2027
E-Rechnungen ausstellen müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
2028
Für alle Betriebe wird die E-Rechnung zwischen Unternehmen Pflicht.
FutureCraft kann es heute schon. Für Rechnungen an Privatkunden bleibt das gewohnte PDF.
Offene Posten und Kundeninfo
Kein Euro geht verloren.
Wer bezahlt hat, wer erinnert werden muss und welches Angebot noch auf Antwort wartet: FutureCraft behält es für Sie im Blick.
Kontoauszug
CAMT.053
Zahlungen zuordnen lassen.
Kontoauszug einlesen, FutureCraft erkennt die Rechnung an der Nummer im Verwendungszweck oder am Betrag. Teilzahlung, Skonto und bar trägt man von Hand ein.
Mahnwesen
3 Stufen
Freundlich erinnern, bestimmt mahnen.
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung mit eigenen Fristen und Gebühren, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Mahnlauf und Versand per E-Mail.
Nachfassen
14 Tage
Kein Angebot bleibt liegen.
Die Nachfass-Liste zeigt die Angebote, die seit 14 Tagen auf Antwort warten. Ein Anruf zur richtigen Zeit bringt den Auftrag.
Kundeninfo
Taste 6
Wissen, wie es läuft.
Umsatz je Monat und je Kunde im Vergleich zum Vorjahr, offene Posten und die Angebotsquote, auf einen Blick.
Erscheinungsbild
Ihr Auftritt. Auf jedem Beleg.
Angebote, Rechnungen und Briefe tragen Ihr Logo, Ihre Hausfarbe und Ihre Schrift, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Briefpapier. Am Bildschirm sehen Sie, was gedruckt wird.
- Logo, Hausfarbe, Textfarbe und Schrift, auch eigene Schriftdateien
- Ihr Briefpapier als PDF, für die erste und die folgenden Seiten
- Nach DIN 5008, mit Falzmarken und allen Pflichtangaben
- Gleich im PDF, in der E-Mail und auf der Annahmeseite
Adressen und Briefe
Kunden, Objekte, Briefe.
Alle Kunden und Lieferanten mit ihren Objekten und Ansprechpartnern, gefunden mit einem Suchfeld. Dazu Briefe und Serienbriefe auf Ihrem Briefpapier.
- Suche in einem Feld nach Name, Ort, Straße oder Telefon
- Objekte als Bauvorhaben, alle Belege eines Kunden auf einen Blick
- Briefe und Serienbriefe, als PDF oder per E-Mail
- Textbausteine mit Kürzel für wiederkehrende Texte
Umstieg
Umsteigen, ohne neu anzufangen.
Wer jahrelang mit Funktionstasten gearbeitet hat, soll nicht bei null beginnen. FutureCraft nimmt Ihre Gewohnheiten und Ihre Daten mit.
- Hauptmenü mit Ziffern 1 bis 0, Menüleiste und Funktionstasten
- Eigene Tastenbelegung mit Alt F3
- Adressen und Leistungen per CSV, Zeichensatz und Spalten werden erkannt
- Kunden- und Rechnungsnummern laufen weiter
- Umstiegspaket: Wir übernehmen das für Sie, bei Jahresabo oder Kauf kostenlos
Ein FutureCraft.
Auf allen Ihren Geräten.
Im Büro am Schreibtisch, beim Kunden auf dem Sofa, auf der Baustelle. Mit einem Konto, überall derselbe Stand.
macOS
FutureCraft für den Mac
Als Programm auf Ihrem Mac, mit den Daten auf dem eigenen Rechner oder im Abo auf einem Server in Deutschland.
Windows
FutureCraft für Windows
Für den Büro-PC und das Notebook. Mit den Funktionstasten, die Ihre Mitarbeiter kennen.
iPadOS
FutureCraft für das iPad
Für das Gespräch beim Kunden und das Büro unterwegs, mit Ihrem Erscheinungsbild auf jedem Beleg.
iOS
FutureCraft für das iPhone
Kunden und Angebote auf der Baustelle immer dabei.
Und im Browser. Ohne Installation, auf jedem Rechner, mit Ihren Daten auf einem Server in Deutschland.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten. Ihre Regeln.
Ein Betrieb vertraut seiner Software Kundendaten und Rechnungen an. FutureCraft geht damit so sorgsam um, wie Sie es erwarten.
Server in Deutschland
Im Abo liegen Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert.
Täglich gesichert
Jede Nacht eine Sicherung; im Einzelplatz zusätzlich auf Knopfdruck, mit 30 Ständen auf Ihrem Rechner.
Export jederzeit
Der ganze Datenbestand als ZIP: Belege, Archiv mit Prüfsummen, Adressen, Leistungen und Protokolle.
Kein Tracking
Keine Analysedienste, keine Werbung, keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
Unveränderliches Archiv
Festgeschriebene Rechnungen, Versandprotokoll und Zahlungen lassen sich nachträglich nicht ändern.
Ihre Entscheidung
Ihren Zugang oder den ganzen Betrieb löschen Sie selbst, jederzeit.
Einfache Preise.
Keine Module.
Alle Funktionen in jedem Paket. Im Abo für alle Geräte oder als Einzelplatz zum Kaufen. Zum Start 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Empfohlen
FutureCraft Abo
je Betrieb, mit einem Büro-Arbeitsplatz
39 € / Monat
bei Jahreszahlung, 468 € im Jahr
monatlich kündbar: 49 € im Monat
- Mac, Windows, iPad, iPhone und Browser mit einem Konto
- Daten auf einem Server in Deutschland, täglich gesichert
- Online-Annahme von Angeboten
- Mehrere Arbeitsplätze: je weiterer 19 € im Monat (monatlich 25 €)
- Alle Updates, E-Rechnung immer aktuell
- Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte
Einmal kaufen
Einzelplatz
für einen Rechner, Daten bleiben bei Ihnen
990 € einmalig
mit zwölf Monaten Updates
danach Pflege: 180 € im Jahr, jährlich kündbar
- Programm für Mac oder Windows
- Daten nur auf Ihrem Rechner, tägliche Sicherung dort
- Nach der Freischaltung ohne Internet nutzbar
- Ohne Pflege bleibt Ihre Version unbegrenzt nutzbar
- Umzug auf einen neuen Rechner jederzeit
- Ohne Online-Annahme, iPad, iPhone und Mehrplatz: dafür braucht es den Server im Abo
Umstiegspaket
290 €
Wir übernehmen Adressen und Leistungen aus Ihrer bisherigen Software und richten Briefpapier und Logo ein. Kostenlos bei Jahresabo oder Kauf.
Testen
0 €
30 Tage alle Funktionen mit bis zu drei Arbeitsplätzen. Ohne Zahlungsdaten, endet von selbst.
Pilotbetriebe
−50 %
Für die ersten Pilotbetriebe: 50 % im ersten Jahr und Preisgarantie für 24 Monate. Jetzt melden
Geplante Preise zum Start, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Angebot nur für Unternehmen.
Häufige Fragen.
Was ist FutureCraft?
FutureCraft ist eine Software für Maler- und Lackiererbetriebe. Sie verbindet Angebot, Aufmaß nach VOB/C, Kalkulation und Rechnung mit E-Rechnung in einem Programm. Bedient wird sie wie klassische Handwerkersoftware mit Hauptmenü und Funktionstasten F1 bis F10, sodass Betriebe ohne lange Einarbeitung umsteigen können.
Für welche Betriebe ist FutureCraft gedacht?
Für kleine und mittlere Maler- und Lackiererbetriebe in Deutschland, vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Betrieb mit mehreren Büroarbeitsplätzen. Besonders für Betriebe, die bisher mit einer klassischen Handwerkersoftware arbeiten und eine moderne Lösung mit E-Rechnung suchen, ohne ihre gewohnten Abläufe aufzugeben.
Kann ich meine Daten aus meiner bisherigen Software übernehmen?
Ja. Adressen und Leistungen übernehmen Sie per CSV-Datei aus der bisherigen Software oder aus Excel; Zeichensatz, Trennzeichen und Spalten erkennt FutureCraft selbst. Ihre Kunden- und Rechnungsnummern laufen weiter. Mit dem Umstiegspaket übernehmen wir das für Sie, bei Jahresabo oder Kauf kostenlos.
Auf welchen Geräten läuft FutureCraft?
FutureCraft erscheint als Programm für Mac und Windows sowie für iPad und iPhone und läuft außerdem im Browser ohne Installation. Im Abo liegen die Daten auf einem Server in Deutschland und sind auf allen Geräten auf demselben Stand; als Einzelplatz bleiben sie auf dem eigenen Rechner.
Was kostet FutureCraft?
Das Abo kostet 39 € im Monat bei Jahreszahlung oder 49 € monatlich kündbar, je Betrieb mit einem Büro-Arbeitsplatz; jeder weitere Arbeitsplatz kostet 19 € bzw. 25 €. Als Einzelplatz kostet FutureCraft einmalig 990 € mit zwölf Monaten Updates, danach 180 € Pflege im Jahr. Alle Preise netto, nur für Unternehmen.
Unterstützt FutureCraft die E-Rechnung?
Ja. FutureCraft erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931 als ZUGFeRD im PDF/A-3 und als XRechnung, für Behörden mit Leitweg-ID, geprüft mit den amtlichen Prüfwerkzeugen. Für Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle Betriebe.
Wie funktioniert das Aufmaß nach VOB?
Mit F3 öffnet sich zu jeder Position das Aufmaß. Sie geben Raummaße und Öffnungen ein, FutureCraft rechnet nach VOB/C, DIN 18363: Öffnungen bis 2,50 m² werden übermessen, größere abgezogen. Jeder Rechenschritt bleibt nachvollziehbar, und die Menge geht direkt in die Position.
Wie funktioniert die Online-Annahme?
Sie versenden das Angebot per E-Mail aus FutureCraft. Ihr Kunde öffnet es über einen persönlichen Link auf dem Handy und nimmt es mit einem Klick verbindlich an. Angenommen wird genau der versendete Stand, mit Datum und Uhrzeit; Sie werden benachrichtigt, und der Status im Programm wechselt von selbst. Die Online-Annahme gehört zum Abo.
Wann erscheint FutureCraft, und kann ich es testen?
FutureCraft steht kurz vor dem Start. Zum Start lässt es sich 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Den genauen Termin kündigt newways.consulting auf Instagram und TikTok unter @newwaysconsulting an.
Wo liegen meine Daten?
Im Abo auf einem Server in Deutschland, mit täglicher Sicherung. Den gesamten Datenbestand können Sie jederzeit als ZIP exportieren, auch das Archiv aller festgeschriebenen Rechnungen. FutureCraft verwendet keine Analysedienste und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
Wer entwickelt FutureCraft?
FutureCraft ist ein Produkt von newways.studios, dem Bereich für eigene Apps und Software der Agentur newways.consulting von Marco Lohmann in Palma de Mallorca. Die Agentur arbeitet seit 2002 an Marken, Websites und Software für Unternehmen.
Seien Sie beim Start dabei.
Folgen Sie newways.consulting auf Instagram oder TikTok. Dort erfahren Sie als Erste, wann FutureCraft startet, und sehen vorab, was schon fertig ist.
@newwaysconsulting · Zum Start 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.